Абонентский ящик представляет собой шкаф, содержащий несколько ячеек, имеющих индивидуальный номер. Каждая закрывается на ключ, который передается арендатору. В ячейках хранится любые почтовые отправления, кроме крупногабаритных.
Воспользоваться услугой аренды почтового ящика могут как юридические, так и физические лица, частные предприниматели и те, кто временно находится в нашем городе, но нуждается в регулярном получении корреспонденции. Также наша фирма предоставляет возможность почтового обслуживания арбитражных управляющих в случаях, если:
- Вы не можете ежедневно выделять время и офисного сотрудника на почту, для своевременного получения корреспонденции (административная, судебная, заказная)
- Фирм может быть несколько, а юридический адрес один. Соответственно, общий почтовый ящик облегчит их деятельность;
- Юридический и фактический адреса компании не совпадают.
- Необходимо отделить личную и деловую переписку или разделить корреспонденцию по разным проектам.
- Есть причины скрывать место регистрации в связи со сферой деятельности арендатора (например, представление интересов кого-либо в суде). Удобно, когда корреспонденция, необходимая для судебного разбирательства, приходит на один адрес.
- Работаете без офиса или из дома
- Необходимы услуги курьерской экспресс-доставки.
- фирма, указывающая в контактах не обезличенный нумерованный ящик, а конкретный почтовый адрес, пользуется большим доверием у клиентов;
- арендованному ящику можно дать не только адрес, но и имя, соответствующее названию фирмы и ее специфике;
- адрес будет полностью соответствовать нормам присвоения адресов в РФ: индекс, город, улица, номер строения, только перед именем получателя будет указан номер абонентского ящика, а затем уже название организации (при аренде обычного ящика на почте - указывают не конкретный адрес, а номер почтового отделения, поэтому судебные и срочные отправления часто теряются из за несвоевременного получения и по причине отсутствия информирования о них);
- клиент получает возможность получать корреспонденцию любой степени важности (простыми и заказными письмами) на удобный и надежный адрес, без личного посещения отделения почты и потери личного времени в очередях;
- аренда почтового адреса предоставляется на постоянной основе и никак не зависит от местонахождения арендатора (он может менять фактический адрес сколько угодно, а почтовый остается неизменным);
- арендованный почтовый адрес выручит тех, кто работает не из офиса, а из дома, но свой адрес не хочет делать публичным;
- арендодатель обязуется обслуживать арендуемый почтовый ящик, сохраняя конфиденциальность, это значит, что фактическое местонахождение останется скрытым;
- арендатор может быть уверен, что корреспонденция будет в сохранности, пока действует договор;
- не нужно тратить время на ежедневную проверку ящика - арендатора оповестят по электронной почте;
- гарантия отправителю: письмо не будет лежать на почте неделю или больше, его заберут сразу, как только оно поступит в отделение доставки и его вложат в абонентский ящик;
- срок аренды оговаривается с клиентом и может быть продлен неограниченное количество раз;
- не нужно долго ждать вступления договора в силу, ключи от ящика арендатору будут переданы сразу, после его заключения;
- приемка писем производится не только от почтовых, но и от курьерских служб, осуществляющих доставку.
Как производится оформление аренды
Если ваше решение – заключить договор об аренде почтового ящика с компанией «ИнСвязьСервис», то вас ознакомят с тем, как выглядит и обслуживается ящик, насколько надежно он охраняется, отправления каких габаритов можно временно хранить в нем. В том числе, вы ознакомитесь со стоимостью аренды, ее сроками, условиями выдачи содержимого ящика курьеру и прочими нюансами аренды.
Фирма «ИнСвязьСервис» предоставляет возможность упрощенной формы оформления договора на аренду ящика, простую и понятную схему сотрудничества, надежность и конфиденциальность.
Внесите положительные изменения в организацию работы фирмы с нашей помощью!
