Для чего нужны абонентские ящики в отделениях почты? Как часто их открывают и вынимают корреспонденцию?
Для чего нужны абонентские ящики в отделениях почты? Как часто их открывают и вынимают корреспонденцию? Не может ли быть так, что абонентский ящик заводят для отвода глаз, а сами не заглядывают в него годами? Эти и другие вопросы задают те, кому приходилось отправлять письмо не на конкретный адрес, а на нумерованный ящик. Ответы готова дать фирма, арендующая почтовый ящик.
Стандартный почтовый ящик располагается по конкретному адресу. Арендованный также имеет не номер, а адрес, аренда его дает ряд преимуществ:
- Фирма, указывающая в контактах не нумерованный ящик, а конкретный почтовый адрес, пользуется большим доверием у клиентов;
- Арендованному ящику можно дать не только адрес, но и имя, соответствующее названию фирмы и ее специфике;
- Аренда почтового адреса предоставляется на постоянной основе и никак не зависит от местонахождения арендатора. Он может менять фактический адрес сколько угодно, а почтовый остается неизменным;
- Арендованный почтовый адрес выручит тех, кто работает не из офиса, а из дома, но свой адрес не хочет делать публичным;
- Арендодатель обязуется обслуживать арендуемый почтовый ящик, сохраняя конфиденциальность, это значит, что фактическое местонахождение останется скрытым;
- Арендатор может быть уверен, что корреспонденция будет в сохранности, пока действует договор с тем, кто предоставляет почтовый ящик;
- Не нужно тратить время на ежедневную проверку ящика, о том, что пришла корреспонденция, арендатора оповестят по электронной почте. Это также дает гарантию тому, кто отправляет письмо, что оно не будет лежать на почте неделю или больше, его заберут сразу, как только оно попадет в ящик;
- Срок аренды оговаривается с клиентом и может быть продлен неограниченное количество раз;
- Не нужно долго ждать вступления договора в силу, ключи от ящика арендатору будут переданы сразу, после его заключения;
- Приемка писем производится не только от почтовых, но и от курьерских служб, осуществляющих незамедлительную доставку.
Нет причин опасаться, что отправления не дойдут до адресата, если он укажет арендованный адрес. Вся корреспонденция будет доставлена в срок.
Выбирая аренду абонентского ящика в ООО ««ИнСвязьСервис», клиент получает возможность получать корреспонденцию любой степени важности на удобный и надежный адрес. Комплекс услуг включает в себя полное обслуживание ящика, а также обеспечение его уникальным именем, которое присваивает арендатор.
Адрес будет полностью соответствовать нормам присвоения адресов в Российской Федерации, то есть будет содержать почтовый индекс, город, улицу, номер строения, только перед именем получателя будет указан номер абонентского ящика, а затем уже название организации. При аренде обычного ящика указывают не конкретный адрес, а номер почтового отделения, поэтому такие отправления часто теряются или приходят не вовремя.
Кого может заинтересовать предложение аренды почтового ящика
Воспользоваться услугой аренды почтового ящика могут как юридические, так и физические лица, частные предприниматели и те, кто временно находится в нашем городе, но нуждается в регулярном получении корреспонденции. Также наша фирма предоставляет возможность почтового обслуживания арбитражных управляющих в случаях, если:
- Есть причины скрывать место регистрации в связи со сферой деятельности арендатора, например, представление интересов кого-либо в суде. Удобно, когда различную корреспонденцию, необходимую для судебного разбирательства, приходит на один адрес;
- Фирм может быть несколько, а юридический адрес один, соответственно, общий почтовый ящик облегчит их деятельность;
- Юридический и фактический адреса компании не совпадают;
- Необходимо отделить личную и деловую переписку или корреспонденцию по разным проектам;
- Необходимы услуги курьерской экспресс-доставки.
Что такое абонентский ящик
Абонентский ящик представляет собой шкаф, содержащий несколько ячеек, имеющих индивидуальный номер. Каждая закрывается на ключ, который передается арендатору. В ячейках хранится любые почтовые отправления, кроме крупногабаритных.
Как производится оформление аренды
Если ваше решение – заключить договор об аренде почтового ящика с ООО «ИнСвязьСервис», вас ознакомят с тем, как выглядит и обслуживается ящик, насколько надежно он охраняется, оправления каких габаритов можно временно хранить в нем. Также вас ознакомят со стоимостью аренды, ее сроками, условиями выдачи содержимого ящика курьеру и прочими нюансами аренды.
Фирма «ИнСвязьСервис» предоставляет возможность упрощенной формы оформления договора на аренду ящика, простую и понятную схему сотрудничества, надежность и конфиденциальность. Внесите положительные изменения в организацию работы фирмы с нашей помощью.